Электронная подпись для ФНС.
Примет ли ФНС документы, подписанные одной цифровой (электронной) подписью одним контрагентом? Нам удобнее их либо распечатывать, либо пересылать как есть. Так можно?
Примет ли ФНС документы, подписанные одной цифровой (электронной) подписью одним контрагентом? Нам удобнее их либо распечатывать, либо пересылать как есть. Так можно?
- Нет.
- Нет.
Нельзя так же:
Распечатать электронный документ и подписать его.
Потому что:
При распечатывании документа, создается его дубликат. Который есть «двойник» первичного электронного документа. То есть будет два оригинала документов одной хозяйственной операции (Один в электронном виде, другой на бумаге). Это есть прямое нарушение ст.9 п.1 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".
Но даже при таком раскладе ни один из данных документов не будет содержать подписей всех сторон, а ФНС такие документы не принимает!
Что же делать?
Вариант 1. Распечатать документ , подписать его и отправить поставщику в 2-х экземплярах для подписания в бумаге и отправке вам обратно «вашего» экземпляра.
Вариант 2. Всем участникам данного документооборота подключиться к оператору электронного документооборота (ЭДО) и обмениваться документами в электронном виде, с обеспечением юридической легитимности.
Распечатать электронный документ и подписать его.
Потому что:
При распечатывании документа, создается его дубликат. Который есть «двойник» первичного электронного документа. То есть будет два оригинала документов одной хозяйственной операции (Один в электронном виде, другой на бумаге). Это есть прямое нарушение ст.9 п.1 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".
Но даже при таком раскладе ни один из данных документов не будет содержать подписей всех сторон, а ФНС такие документы не принимает!
Что же делать?
Вариант 1. Распечатать документ , подписать его и отправить поставщику в 2-х экземплярах для подписания в бумаге и отправке вам обратно «вашего» экземпляра.
Вариант 2. Всем участникам данного документооборота подключиться к оператору электронного документооборота (ЭДО) и обмениваться документами в электронном виде, с обеспечением юридической легитимности.
Подпишитесь, если хотите быть в курсе последних новостей событий.